Regionting NMF Hordaland 2017
22Apr.
Når: 22. april 2017
Tid: Kl 0900- Kl 1700
Hvor: Grand Hotel Terminus Bergen
For hvem: Alle medlemmer i NMF Hordaland sine medlemskorps som er over 12 år.
NMF Hordaland gjennomfører regionting lørdag 22. april på Grand Hotel Terminus i Bergen.
Til alle medlemskorps i NMF Hordaland
I tillegg til årsmøtesaker vil det bli tatt opp aktuelle temaer med nyttig innhold for tillitsvalgte i både skolekorps og voksenkorps.
Sakspapirer
Tidsplan regiontinget 2017
Budsjett 2017 og langtidsbudsjett 2018 og 2019
2018
Musikkorpsenes år og hundreårsjubileet til NMF i 2018 blir sentrale temaer på regiontinget. Berit Handegard som er prosjektleder kommer blant annet for å fortelle om planene for Landsfestivalen som skal gjennomføres i Bergen.
Hvert enkelt korps vil også bli utfordret til å komme med egne ideer til hvordan Musikkorpsenes år kan markeres lokalt. I den forbindelse vil Linn Mevold Skogheim fra NOR PR være med å motivere og inspirere til hvordan akkurat ditt korps kan bli synlig i lokalmiljøet!
DELTAKELSE PÅ REGIONTINGET
Hvert musikkorps har rett til å delta med inntil to ordinære regiontingsrepresentanter med skriftlig fullmakt undertegnet av korpsets leder. Medlemskorpsene har også anledning til å sende observatører. Disse får delta så langt det er plass.
Innkalling til regionting blir sendt til korpsene i henhold til vedtektene som sier ti uker før arrangementet starter.
REGIONTINGAVGIFT
I 2009 vedtok Kretstinget at de korpsene som ikke deltar, må betale en avgift på kr 850,-.
Vi gleder oss til en flott dag med både inspirasjon, faglig påfyll og diskusjon rundt hva NMF Hordaland skal jobbe for i fremtiden.
Velkommen!
PRISER:
DELTAKELSE PÅ REGIONTINGET:
Kr 600,- inkludert lunsj
REGIONTINGAVGIFT:
Kretstinget vedtok i 2009 at de korpsene som ikke deltar, må betale en avgift på kr 850,-.
OVERNATTING:
Vi har reservert noen hotellrom på Grand Hotel Terminus fra fredag til lørdag. Send mail til hordaland@musikkorps.no dersom du ønsker overnatting.
Enkeltrom: kr 855,-
Dobbeltrom: kr 1055,-
§ 6 REGIONTING
6.1 Status
Regiontinget er regionens øverste myndighet.
6.2 Regiontingperiode, innkalling og saker til regiontinget
a. Ordinært regionting holdes annet hvert år, det året landsmøtet ikke avholdes, innen utgangen av april måned.
b. Det innkalles til ekstraordinært regionting dersom regionstyret eller 1/3 av regionens korps krever det.
c. Innkalling sendes ut minimum ti uker før ordinært og tre uker før ekstraordinært regionting.
d. Styrets årsmeldinger, reviderte regnskap, budsjett og saker til behandling på regiontinget, skal sendes korpsene senest tre uker før regiontinget.
e. Medlemmer må fremme saker til behandling på regiontinget gjennom korpsene Saker som ønskes behandlet på ordinært regionting, må være mottatt av regionen seks uker før regiontinget.
Alle saker som er mottatt innen denne fristen skal legges fram for regiontinget.
6.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
a. På regiontinget deltar representanter fra korps, regionstyret, medlemmer i den regionale kontrollkomité, lederen i den regionale valgkomité, observatører fra korpsene, og gjester invitert av regionstyret. En delegat kan kun representere ett korps.
b. Korpsene møter med inntil to ordinære regiontingsrepresentanter med skriftlig fullmakt undertegnet av korpsets leder.
c. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
– Godkjente representanter fra korpsene.
– Regionstyrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.
d. Følgende har tale- og forslagsrett:
Den regionale kontrollkomiteens medlemmer, den regionale valgkomiteens leder under valg.
e. Følgende har talerett:
– Representanter fra NMFs forbundsstyre og administrasjon
– Regiontinget kan utover dette gi talerett til hvem det måtte ønske.
f. Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmer.
6.4 Regiontingets dagsorden Regiontinget skal behandle følgende saker:
a. Konstituering
1. Åpning
2. Navneopprop
3. Godkjenning av innkalling
4. Godkjenning av dagsorden/sakslisten
5. Valg av møteledelse
6. Valg av referenter
7. Valg av fullmaktskomité
8. Valg av redaksjonskomité
9. Valg av to protokollunderskrivere.
b. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap for hvert av årene i regiontingsperioden.
c. Saker fremmet av regionstyret og korpsene.
d. Plan og budsjett for neste regiontingsperiode og langtidsbudsjett.
e. Valg av:
1 Styreleder
2 Nestleder
3 Fire til åtte styremedlemmer
4 Inntil fire varamedlemmer.
5 Tre medlemmer og ett varamedlem til den regionale kontrollkomiteen. Leder velges særskilt.
6 Tre medlemmer og ett varamedlem til den regionale valgkomiteen. Leder velges særskilt.
Alle velges for to år. De som skal velges må ha gyldig medlemskap og ha sagt seg villig til å påta seg verv. Fast ansatte i NMF er ikke valgbare til verv i regionen. Valg skal foregå skriftlig dersom noen krever det.
Valgkomiteens innstilling til regionstyre for NMF Hordaland i perioden 2017-2019:
Leder:
Eivind H. Hermansen – Skjold Nesttun Janitsjar
Nestleder:
Sara Sekkingstad – Manger Skulemusikklag
Styremedlemmer:
Kåre Stokke – Arna Skulemusikklag
Nils-Arne Træland – Manger Musikklag
Sandra Sognnes – Kleppe Musikklag
Solveig Marie Borgund – Salhus og Hordvik Skolekorps
Knut Johan Onarheim – Tveiterås Skolekorps
Varamedlem 1:
Melissa Ann Barone – Strusshamn Skoles Musikklag
Varamedlem 2:
Siri Kvaleid – Askøy Brass Band
Varamedlem 3:
Ingvild Vetås Aagard-Nilsen – Radøy Brass
Lurer du på hva det vil si å være med i regionstyret?
Les mer om hvor viktig det er og hva man gjør her
PROGRAM – Regiontinget 2017
0900-0930 Registrering
0930-0945 Musikkinnslag v/Sofie Øian fra Tertnes Skoles Musikkorps
0945-1045 Åpning ved regionleder Eivind H. Hermansen
- Konstituering
- Hilsen til regiontinget fra forbundsstyret ved visepresident i NMF Christian Børresen
- Status i NMF Hordaland ved regionleder i NMF Hordaland Eivind H. Hermansen
- Årsmøtesaker:
– Årsmelding 2015
– Årsregnskap 2015
– Årsmelding 2016
– Årsregnskap 2016
1045-1100 Pause
1100-1130 Informasjon om TONO-registrering ved Thomas Wettergren fra Norsk Noteservice
1130-1215 Informasjon om Musikkorpsenes år ved Berit Handegard (nasjonal produsent NMF)
1215-1300 Lunsj 1315-1330 Musikkinnslag
1330-1400 NMFs handlingsplan ved daglig leder Randi Kvinge
1400-1530 Hvordan skape engasjement rundt Musikkorpsenes år v/Linn Mevold Skogheim + Gruppearbeid om Musikkorpsenes år m/oppsummering
1530-1630 Årsmøtesaker fortsetter
– Budsjett 2017
– Langtidsbudsjett 2018-2019
– Handlingsplan 2017-2019
– Valg
Avslutning og vel hjem!