Ekstraordinært regionting NMF Nordvest 2021
20Nov.
Regionstyret kallar inn til ekstraordinært regionting i NMF Nordvest
Når: 20. november 2021
Kor: Gloppen Hotell, Sandane
Regionstyret kallar inn til ekstraordinært regionting i NMF Nordvest etter vedtak i sak 4.1 frå ordinært regionting april 2021:
Sak 4.1 – Regionstruktur
Forslag frå kontrollkomiteen: Kontrollkomiteen foreslår å utsette saka til ekstraordinært regionting slik at man
får gjort ein skikkeleg utgreiing i forkant og får forankra dette ordentleg»
Vedtak: Forslaget frå kontrollkomiteen vert vedtatt med 22 mot 16 stemmar.
Tid og stad:
Tinget finn stad på, Gloppen Hotell, Sandane laurdag 20. november 2021 kl.13:00.
NMF har som mål at minimum 20 % av dei tillitsvalde på alle nivå skal vere ungdom under 26 år. Vi oppfordrar derfor alle korps til å sende ungdomsrepresentantar.
Påmelding delegatar og observatørar
De meldar delegatar og eventuelle observatørar på via påmeldingsskjemaet nederst i denne saka. Her huker de også av om de deltar fysisk og treng overnatting, eller om de deltar digitalt. Frist er lik som fullmaktsskjemaet, 20. oktober 2021.
Fullmaktsskjema
Fullmaktsskjemaet skal vere underteikna og innehalde namn på delegatar. Frist for å sende inn fullmaktsskjemaet er 20. oktober 2021.
Last ned fullmaktsskjema her: Fullmaktsskjema ekstraordinært regionting 2021
Sakspapir
Sakspapira sendast til påmeldte delegatar og observatørar primo november. Sakspapira leggjast også ut under fanen dokumentar slik at dei er tilgjengeleg for alle våre medlemmar.
Digital eller fysisk deltaking?
Til dette regiontinget kan delegatane velge om dei ønsker å delta fysisk eller digitalt. Vi brukar GoPlenum som fellessystem for votering, sette seg på talarliste etc.
Pris
Under regiontinget 2017 vart det bestemt ein ny finansieringsmodell for gjennomføring av regiontinget. Formålet er å gi alle korps, uavhengig av kor dei har tilhald i regionen, like kostnader for deltaking på regiontinget. Det er også andre regionar i NMF som nyttar denne modellen. Vedtaket i sak 4.2 i 2017 – Auka deltaking på regionting, er slik:
1. Regiontinget sluttar seg til prinsippet om at reisekostnad skal være lik uavhengig av kvar i regionen medlemmene har tilhald.
2. Regionstyret får ansvar for å utarbeide ein modell for gjennomføring og fastsetjing av beløp.
3. Eit eventuelt overskot blir øyremerka regionkorpsa i NMF Nordvest.
I styremøte 6/2021 vedtok regionstyret i NMF Nordvest:
Regionstyret følger vedtak i sak 4.2 frå regiontinget i 2017 om auka deltaking på regiontinget. Prisen for det ekstraordinære regiontinget vert sett til kr 500 pr. aktive korps i NMF Nordvest. Prisen dekkjer alle reise og opphaldskostnadar for inntil 2 delegatar frå kvart medlemskorps. Bruk av privat bil vert dekt med kr 3,50 pr/km,-.
Innkalling og fullmaktsskjema
Innkalling og fullmaktsskjema som nedlastbart dokument: Innkalling til ekstraordinært regionting 2021+ fullmaktsskjema
Distriktsmøter
Som en del av forberedelsen til møtet inviterer vi til distriktsmøter. Tanken er at korpsene i samme geografisk område skal kunne få diskutere saken før vi møtes til det ekstraordinære regiontinget. I tillegg er det et møte hvor vi i NMF Nordvest gjerne vil høre hvordan din korpshverdag er. Hva kan vi bidra med og hva kan vi finne ut av sammen? Les mer om distriktsmøtene
Vi har stengt påmeldingsskjemaet da vi måtte sende liste til hotellet.
Men det er fortsatt mulig å delta.
Send oss en mail på nordvest@musikkorps.no med følgende informasjon:
Korpsnamn
Delegatnamn
e-post
telefonnummer
Fullmaktsskjema signert av leiar
De kan stille med to delegater og så mange observatører de ønsker.
Om de har med observatører skriv kven som er delegat og kven som er observatør.
Fullmaktsskjema laster de ned her: Fullmaktsskjema ekstraordinært regionting 2021
Sakspapir til nedlastning
Sakspapirer ekstraordinært regionting 2021
Vedlegg 1 Undersøking blant korpsa i Sogn og Fjordane
Vedlegg 2 Uttale til forbundsstyret_signert
Innkalling til ekstraordinært regionting 2021+ fullmaktsskjema
Foretningsorden
Frå NMF sine vedtekter:
- 6 REGIONTING 6.1 Status Regiontinget er regionens øverste myndighet.
6.2 Regiontingperiode, innkalling og saker til regiontinget
- Ordinært regionting holdes annet hvert år, det året landsmøtet ikke avholdes, innen utgangen av april måned.
- Det innkalles til ekstraordinært regionting dersom regionstyret eller 1/3 av regionens korps krever det.
- Innkalling sendes ut minimum ti uker før ordinært og tre uker før ekstraordinært regionting.
- Styrets årsmeldinger, reviderte regnskap, budsjett og saker til behandling på regiontinget, skal sendes korpsene senest tre uker før regiontinget.
- Medlemmer må fremme saker til behandling på regiontinget gjennom korpsene Saker som ønskes behandlet på ordinært regionting, må være mottatt av regionen seks uker før regiontinget.
Alle saker som er mottatt innen denne fristen skal legges fram for regiontinget.
6.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
- På regiontinget deltar representanter fra korps, regionstyret, medlemmer i den regionale kontrollkomité, lederen i den regionale valgkomité, observatører fra korpsene, og gjester invitert av regionstyret. En delegat kan kun representere ett korps.
- Korpsene møter med inntil to ordinære regiontingsrepresentanter med skriftlig fullmakt undertegnet av korpsets leder.
- Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
– Godkjente representanter fra korpsene.
– Regionstyrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.
- Følgende har tale- og forslagsrett: Den regionale kontrollkomiteens medlemmer, den regionale valgkomiteens leder under valg.
- Følgende har talerett:
– Representanter fra NMFs forbundsstyre og administrasjon
– Regiontinget kan utover dette gi talerett til hvem det måtte ønske.
- Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmer.
6.4 Regiontingets dagsorden
Regiontinget skal behandle følgende saker:
- Konstituering
- Åpning
- Navneopprop
- Godkjenning av innkalling
- Godkjenning av dagsorden/sakslisten
- Valg av møteledelse
- Valg av referenter
- Valg av fullmaktskomité
- Valg av redaksjonskomité
- Valg av to protokollunderskrivere.
- Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap for hvert av årene i regiontingsperioden.
- Saker fremmet av regionstyret og korpsene.
- Plan og budsjett for neste regiontingsperiode og langtidsbudsjett.
- Valg av: 1 Styreleder
2 Nestleder
3 Fire til åtte styremedlemmer
4 Inntil fire varamedlemmer.
5 Tre medlemmer og ett varamedlem til den regionale kontrollkomiteen. Leder velges særskilt.
6 Tre medlemmer og ett varamedlem til den regionale valgkomiteen. Leder velges særskilt.
Alle velges for to år.
De som skal velges må ha gyldig medlemskap og ha sagt seg villig til å påta seg verv.
Fast ansatte i NMF er ikke valgbare til verv i regionen. Valg skal foregå skriftlig dersom noen krever det.