Mange korps ønsker å gjennomføre loppemarked i løpet av høsten. Norges Musikkorps Forbund og Korpsnett Norge har utarbeidet noen anbefalinger for praktisk gjennomføring av loppemarked. Anbefalingene er basert på Covid-19-forskriften og tilhørende relevante veiledere.
Det er viktig for organisasjonene å presisere overfor medlemmene at hovedfokus er smittevern og å unngå spredning av smitte jfr. restriksjoner og råd gitt av helsemyndighetene i Norge. Selv om loppemarked ikke omfattes av forskriften, anbefaler vi likevel at loppemarked følger retningslinjene for arrangement.
Fast ansettelse:
Noen korps har valgt å ansette personer direkte i korpset. Når denne ansettelsesformen er valgt, er korpset å betrakte som arbeidsgiver. Korpset er da forpliktet til å følge arbeidsmiljøloven (AML).
Selvstendig næringsdrivende /frilansere:
For selvstendig næringsdrivende/frilansere som har kontrakt med korpsene, må man se på hva som står i kontrakten. Kontrakten regulerer hva partene er bundet av og man må forholde seg til den skriftlige avtalen.
Dersom man benytter NMF sitt standardoppsett for avtale med selvstendig næringsdrivende/frilans, gjelder følgende ved avlysning av arrangement på grunn av force majeure (ref. punkt 11 i oppsettet):
«Må oppdraget avlyses på grunn av forhold som ligger utenfor partenes kontroll (force majeure), kan oppdragsgiver si opp kontrakten når som helst fra kontraktsinngåelse frem til utløp av oppdraget.»
Tjenestekjøp fra kulturskolen:
Mange av korpsene våre og enkeltmedlemmer har avtaler om kjøp av tjenester fra kulturskolen. Noen steder er det korpset som kjøper tjenester i form av enkelt-/gruppeundervisning og dirigenttjenester. I andre tilfeller er forholdet til kulturskolen en direkte avtale mellom den enkelte musikant/foresatt, uten at korpset er en part i avtalen.
Kulturskolen har i de fleste tilfeller muligheter for å avlyse undervisningen 2-3 ganger, uten at det får konsekvenser for den fakturaen som sendes korpset eller foresatte. Det er ulike rutiner for når faktureringen foregår; noen steder i forkant, andre i etterkant.
I og med at dette er et tjenestekjøp og når man ikke får levert tjenesten man faktureres for, er vår anbefaling at man går i dialog med kulturskolen og ikke betaler faktura.
Permittering:
Permittering av fast ansatte som er direkte ansatt i korps og har arbeidsgiveransvar:
Permittering innebærer at arbeidstaker midlertidig fritas for arbeidsplikt i forbindelse med driftsinnskrenkning eller driftsstans: Det må foreligge et bortfall av oppdrag og dermed bortfall av inntektsgrunnlag. Vurdering om permittering må være saklig begrunnet. Arbeidsavtalen faller ikke bort ved permittering, og arbeidstaker vil derfor ha rett og plikt til å gjenoppta arbeidet når permitteringstiden er over.
Selve permitteringsinstituttet og arbeidsgivers permitteringsadgang er ikke lovregulert. Men mange tariffavtaler inneholder regler som hjemler en permitteringsadgang og regler om gjennomføringen.
På grunn av at korona er å betrakte som en uforutsett hendelse, er skriftlig varsel redusert fra 14 dager til 2 dager før iverksettelse. Om arbeidstaker er omfattet av tariffavtale, kan det være andre regler som gjelder, eks. Hovedavtalen LO-NHO.
Når en arbeidstaker er permittert, har arbeidsgiver likevel en lønnsplikt i en viss periode.
Hvis et korps vurderer at man må permittere medarbeidere, kan det ikke nødvendigvis settes inn frivillige for å fylle rollen for den permitterte; her må man utvise forsiktighet. Siden korpsaktivitet er å regne som ideell og ikke kommersiell virksomhet, så kan det være andre hensyn som slår inn i vurderingen om frivillige kan benyttes for å fylle rollen for den som er permittert. Her er det ikke klare føringer og det må tas en særskilt vurdering fra situasjon til situasjon om korpset kan benytte frivillige i rollen, eller om korpset må hente inn den som er permittert.
Nyttig informasjon om permittering:
Virke: Koronaviruset og permittering
NAV: koronaveiviser
Permittering for selvstendig næringsdrivende/frilansere?
Permitteringsinstituttet som gjelder for fast ansatte (se over), gjelder ikke for selvstendig næringsdrivende/frilansere. Per. mars 2020 finnes det ikke permitteringsregler for denne gruppen i arbeidslivet generelt.
Det er imidlertid i forbindelse med koronakrisen utarbeidet egne regler for selvstendig næringsdrivende for å bidra til å minke økonomiske tap:
NAV: Midlertidig kompensasjon for selvstendig næringsdrivende og frilansere
NAV: Frilansere og selvstendig næringsdrivende kan nå søke om kompensasjon for tap av inntekt
NAV: Midlertidig ordning for selvstendig næringsdrivende og frilansere som mister inntekt på grunn av koronautbruddet
CREO: Midlertidig forskrift om kompensasjonsytelse til selvstendig næringsdrivende og frilansere
Arbeidstilsynet: Tiltak i arbeidslivet mot smitte
Force majeure er en kontraktsklausul som trer i kraft når en eller begge parter hindres i å gjennomføre sine kontraktsforpliktelser på grunn av en ekstraordinær hendelse eller omstendigheter som ligger utenfor partenes kontroll. De typiske force majeure-tilfellene er naturkatastrofer, opprør og krig. Følgen av at det foreligger en force majeure-begivenhet er at partene løses fra ansvar for mislighold i kontrakten.
I klartekst betyr dette at man, for eksempel, ikke må betale for en hotellavbestilling.
Spørsmålet er om utbruddet av covid19, og de påfølgende tiltakene regjeringen har satt i verk, er å anse som en force majeure-situasjon.
Det er ikke mulig å gi et klart svar på spørsmålet. Svaret vil for det første være avhengig av kontrakten som er inngått i hvert enkelt tilfelle. I noen kontrakter er det inntatt en opplisting av hvilke tilfeller som i den aktuelle kontrakten skal regnes som force majeure-tilfeller. Der hvor kontrakten nevner utbrudd av pandemi, er det klart at utbruddet av covid19 er å anse som et force majeure-tilfelle.
I de kontraktene som ikke eksplisitt nevner pandemi, eller sykdomsutbrudd, må det gjøres en konkret vurdering for hvert enkelt tilfelle om force majeure kan påberopes eller ei. I disse tilfellene vil blant annet kontraktstypen, og risikofordelingen i kontrakten, være av betydning.
Det er uansett verdt å påpeke at det ikke trenger å være en force majeure-klausul i kontrakten for at man kan vise til en force majeure-situasjon.
Videre vil tidspunktet forpliktelsene finner sted på være av stor betydning siden tiltakene som er iverksatt stadig endrer seg.
Per 16.3.2020 rådet NMF alle korps til snarest å varsle force majeure til sine kontraktsparter. Dersom man ikke har varslet at force majeure vil bli påropt, kan korpsene tape retten til senere å hevde at korpset var i en force majeure-situasjon. Vi understreker at det ikke forplikter å sende ut et varsel, slik at korpset på et senere tidspunkt kan trekke seg fra påstanden om force majeure.
NMF anbefaler alle korps til å gjennomgå sine avtaler og forpliktelser, spesielt de som er av en viss økonomisk størrelse. Etter vår oppfatning er det viktig å få et så klart bilde som mulig av sine økonomiske forpliktelser.
Viser til informasjon under punktet «Avbestilling av reiser og reiseforsikring i Tryg». Mange korps har bestilt reiser frem i tid, eks. til sommeren 2020.
Dersom dere har bestilt en pakkereise – ta kontakt med operatøren dere har bestilt hos. Her slår pakkereiseloven inn. Har dere «pakket turen selv» må dere kontakte de forskjellige aktørene.
Sjekk gjerne ut Virke sin informasjon om pakkereiser.
Nyttige lenker finner dere også her: Musikkorps.no: Lov og rett i reiselivet
NMF fikk en uttalelse fra Stiegler advokatfirma 2. april 2020 om tema avbestilling av korpsturer i sammenheng med korona. Under følger et utdrag av tilbakemeldingen:
«Det er vanskelig å gi konkrete råd om hva hvert enkelt korps skal gjøre med kommende arrangementer. Det er for det første vanskelig å si hvordan den kommende tiden vil bli, og hvilke tiltak som til enhver tid vil være iverksatt av regjeringen.
Vi anbefaler likevel at man tar kontakt med hotellet som er booket, og forsøk å få en konstruktiv dialog med hotellet. Både hvert enkelt hotell og korps vil ha interesse av en god dialog. Det å finne en felles løsning på utfordringene, vil være den beste måten å løse en mulig konflikt på.
Det er svært vanskelig å gi et presist svar på spørsmålet om hva som vil skje hvis korpset avbestiller en reise som skal gjennomføres langt frem i tid. For at force majeure skal komme til anvendelse, skal det være tilnærmet umulig å avholde arrangementet/gjennomføre reisen. I tillegg er det et krav at det forholdet som gjør det umulig å avholde arrangementet, skal være en ytre faktor, som f.eks. pandemi og påfølgende forbud fra regjeringen. Dette innebærer at det som gjør det umulig å avholde arrangementet ikke kan være interne forhold, som for eksempel at det er ønskelig å avbestille et arrangement nå fordi korpsene ønsker forutberegnelighet. Det kreves altså at korpsene strekker seg så langt som overhodet mulig før avbestilling går inn.
Det faktum at vi er i usikre tider, og at vi ikke vet hvilke tiltak som vil gjelde etter påske, gjør at jeg mener det vil være risikofylt å avlyse arrangementer som ligger en måned eller to frem i tid. Å forutse per i dag om det vil være tilnærmet umulig å avholde arrangementet lar seg rett og slett ikke gjøre. Det går naturligvis en grense for hvor tett opptil arrangementet det skal kunne avlyses på grunn av force majeure, men jo tidligere dette gjøres, jo mer risikofylt vil det være. Akkurat hvor grensen går er også svært vanskelig å si, det foreligger få, om ingen, sammenlignbare situasjoner som kan si noe om praksis på dette.
Jeg tror at hvert enkelt korps må ta en vanskelig avgjørelse på hvor mye risiko de vil ta, dersom hotellet arrangementet skal avholdes på for eksempel er lite medgjørlige. Jeg beklager at rådene vi kan komme med i forbindelse med dette er usikre, men det er usikre tider og lite som er klart.»
Det er utarbeidet en krisepakkke for idrett, kultur og frivillighet på 700 millioner kroner. Det er Lotteritilsynet som vil forvalte ordningen for frivilligheten.
Ett av kravene for å søke kompensasjon var at det planlagte arrangementet skulle vært avholdt mellom 5. mars og 30. april og at arrangementet skulle være åpent for allmennheten. Søknadsfrist var 21. april 2020. Se mer informasjon om ordningen:
Lotteri- og stiftelsestilsynet: Krisepakken for korona-avlyste, stengte og utsatte arrangement
Kulturdepartementets pressemelding om ordningen.
Se også informasjon på Norsk Musikkråd sin temaside om korona.
Mars og april er årsmøtetid for mange av korpsene. Hvilke regler gjelder når man ikke kan gjennomføre årsmøtet i tråd med vedtektene?
Våre venner i Akershus musikkråd har fått advokatfirmaet Nordhus & Aarø til å lage et notat om hva styret kan gjøre.
Trygs kommunikasjonssjef sammenfattet noen hovedspørsmål og svar til NMFs medlemmer. Disse ble publisert på NMF sine sider
