Nettmøte om rekruttering
Hvordan lykkes vi med rekrutteringen i koronatider?
NMF Trøndelag gjennomførte fredag 3. april to nettmøter om rekruttering.
Hvordan kan vi gjennomføre rekrutteringen denne våren?
Lar det seg gjøre, eller må vi vente til høsten?
Finnes det nå en mulighet for å rekruttere på digitale plattformer?
Hva er for tidlig, hva er for sent?
Alle er på leting etter løsninger nå som koronaviruset krever at vi holder oss hjemme……
Bli med og dele gode råd om riktig timing og beste metode.
Sjekk også ut tipsene våre i saken om alternative korpsaktiviteter.
Innspill fra Karsten Selseth Landrø – Utfordringen sett fra Kulturskolens perspektiv
• Samme problemstilling som korpsene
• Korpsene må samarbeide med kulturskolen, ta kontakt
• Kulturskolen har mulighet/kontaktinfo for alle barn i skolealder, for å sende ut info
• Klassekanaler/Facebookgrupper for skoler, foreldre er i disse gruppene for å nå flest mulig
• Søknadsfrist for kulturskoler er i utgangspunktet før sommeren, men kan evt. utsettes til høsten, dette diskuteres
• Foreldremøter på nett for noen skoler – be om å bli med for å gi info om korpset
• Sette sammen grupper i korpset (digitalt) for å lage promovideoer og lignende
• Samle alle kulturskolerektorer til møte i regi av NMF for å diskutere hvordan vi kan hjelpe hverandre
Åpen diskusjon – Hva kan gjøres?
• Endre påmeldingsfrist i samarbeid med kulturskole – rekrutteringsarbeid som allerede er planlagt og skulle bli gjort i vår, gjennomføres til høsten
• Starte digitalt arbeid nå – videoer (med lærere og/eller elever), må være god kvalitet, mest effekt med barn som spiller promoterer selv
• Legge ut opptak av konserter – forutsetter god lyd-/bildekvalitet slik at det ikke virker mot sin hensikt
• Korpsene kan, på eget initiativ, invitere og gjennomføre digitale infomøter
• Instrumentdemonstrasjon/-prøving på zoom
• Komme inn på digitale foreldremøter for å gi info om korpset
• Bruke kulturskolelære til evt infomøter, demonstrasjon
• Lage små videosnutter med medlemmene – de spiller litt og sier litt om hvorfor de liker å spille i korps, både fra de yngste og eldste medlemmene
• Problem å ikke komme inn i skolen/kulturskole for å få informere – prøv direkte kontakt med rektor ved skolen – evt gå opp et nivå, politisk, for å utfordre på hvilke avtaler/saker de har vedtatt
• Sette sammen en film om/med som skal vises på skolene
• Innslag om korpset i lokalavis – hvordan de melder seg inn, om normal drift, men også hvordan korpsene driver i denne tiden, alternative aktiviteter
• Åpen påmelding til de som allerede vet de vil begynne, sende ut info, i tillegg til påmelding på høsten
• Ha jevnlige møter og kontakt med rektor på skolene – varierer hvem som er villig til å invitere korpset til foreldremøter osv., derfor viktig med god kontakt
• Dialog med kulturskolerektor er viktig
• SFO prosjekt – konsert, instrumentprøving – må utsettes til høsten
• Bruke sosiale medier for å promotere korpset – Facebook, Instagram, TikTok
• Arrangerer rekrutteringskonsert i samarbeid med kulturskolen, ikke bare korpsinstrument
• Vær forsiktig med å bruke lydklipp man «finner» på internett med tanke på rettigheter osv
• Spille inn promovideo – lett å distribuere, presentere instrumenter
• Spre rekruttering utover året, ikke bare på våren
• Konkret eksempel hva som blir gjort – Gå i studio, bruke penger som egentlig skulle bli brukt på korpstur (støtter også da lokale studio), spill inn noen stykker, sett sammen video som skal brukes i rekrutteringssammenheng samtidig som de eksisterende medlemmene opprettholder interessen
• Send nåværende medlemmer på sommerkurs – positivt etter en annerledes vår/sommer
• Sende ut info til 2-3.trinn om korpset, kan melde seg inn nå hvis de vil
• Viktig å være synlig i denne perioden og ha aktivitet slik at nåværende medlemmene også holde interessen, de vil kanskje snakke med sine venner om at korps er gøy
• Rekrutteringskonsert med proffe musikere
• Minimusikerskole på våren (må flyttes til høsten) – Barna får opplæring fra de eldste i korpset, med hjelp fra voksne, litt notelære, instrumentprøving
• Finne alternativer til 17.mai oppdrag for å synliggjøre korpset, evt. i grupper
• Invitere til åpne zoom møter for barn, infomøte, vise fram instrumenter osv
• Rekruttering i mai/juni – instrumentprøving, konsert, info
• Lærere i kulturskolen og dirigenter er rundt i skolene og viser instrumenter osv.
• Hvis det blir åpnet for at vi kan starte opp i mindre grupper, bruk det til å komme i gang med drift igjen
Referent: Mari Malm Mørkved