Regionting NMF Nordvest 2021
24Apr.
For: Tillitsvalgte i alle NMF Nordvest sine medlemskorps
Hvor: Havila Hotel Ivar Aasen, Ørsta og Zoom
Når: Lørdag 24. april 2021
Påmeldingsfrist: 13. mars 2021
Regiontinget er den viktigste arenaen for medbestemmelse for medlemmene våre, og det er viktig at alle korps prioriterer deltakelse her.
Viktige datoer:
| 13. mars | Siste frist for innsendte saker fra korpsene |
| 13. mars | Siste frist for å melde på delegater til regiontinget |
| 03. april | Styrets årsmelding, revidert regnskap og saker til behandling skal sendes til medlemskorpsene |
| 24.april | Regionting 2021 |
Smittevern
Regionstyret og administrasjonen tar smittevern på høyeste alvor. Det er derfor bestemt at alle delegater deltar på video. Om det er mulig kan delegatene fra samme korps sitte sammen, men det er ikke åpning for å sitte på hotellet i Ørsta. Det er viktig at smittevernet opprettholdes om man sitter sammen.
Digital gjennomføring
For å gjennomføre møtet digitalt og online, vil Norges Musikkorps Forbund bruke to verktøy:
- GoPlenum – Her finner du alle møtedokumentene, og det er her du stemmer, fremmer forslag og ber om ordet.
- Zoom – Lyd- og videodelingsverktøyet, der du følger møtet, ser presentasjoner og talere.
Så du trenger både GoPlenum og Zoom for å delta i møtet, samt mobil, nettbrett eller datamaskin. Begge programmene er gratis og kan brukes på pc, mac, telefon og nettbrett.
I god tid før møtet får du mer informasjon om hvordan du kommer i gang med de to verktøyene.
GoPlenum
Hvis du vil vite mer om hvordan du som møtedeltaker bruker GoPlenum under møtet, kan du se gjennom et par korte videoer her: https://nmf.goplenum.com/hjelpe
Registrering
Siden vi har digital gjennomføring denne gangen er det ekstra viktig at vi har riktig telefonnummer og e-post til delegatene. Registrer derfor delegater og observatører i skjemaet som ligger i fanen «Registrering delegater» i fanen under. Fullmaktsskjemaet sendes oss på e-post i forkant av tinget.
Regionstyret og administrasjonen i NMF Nordvest ser frem til et viktig og spennende regionting!
Regionstyret kaller inn til ordinært regionting 24. april 2021.
Regiontinget er den viktigste arenaen for medbestemmelse i regionen. På tinget tar vi opp hvilke aktiviteter regionen skal tilby, hva regionen skal jobbe for, og det velges et nytt regionstyre. Ekstra viktig på årets regionting er saken om regionstruktur, mellom NMF Nordvest og NMF Hordaland.
Innkalling er sendt til korpsene på e-postadressen som er registrert i korpsdriftsportalen. Den kan også lastes ned her:
Innkalling til regionting 2021 og fullmaktsskjema til nedlastning
Sakspapirer
Sakspapirene er sendt alle medlemskorpsene i NMF Nordvest på e-post 26.3.21.
De kan og lastes ned her: Sakspapirer komplett_NMF Nordvest
Alle delegater må ha med seg signert fullmaktsskjema til tinget. Fullmaktsskjemaet kan sendes regionen i forkant på nordvest@musikkorps.no
I år er det ekstra viktig å vite hvem som kommer og ha kontaktinformasjon til delegatene. Både med tanke med smittevern, men også fordi vi denne gangen skal bruke appen GoPlenum til formalitetene i møtet, for eksempel registrering, votering, skrive seg på talerliste etc.
Delegatene vil få utfyllende informasjon om bruk av GoPlenum før regiontinget.
Registrer derfor deres delegater og evt. observatører i skjemaet under.
Registrering
Her kan du laste ned og lese sakspapirene til regiontinget.
Følgende saker er oppdatert 22.4.21 – kl 17.00:
- Sak 4.1 – NMF Hordaland og NMF Nasjonalt kommer ikke med skriftlige innspill.
- Sak 5 – Etter innspill fra kontrollkomiteen er det lagt til et budsjett for 2022 uten en ekstra resurs
- Sak 6 – Innstilling til kontrollkomite og valgkomite.
Ny finansieringsmodell av regionting
Under regiontinget 2017 vart det bestemt ein ny finansieringsmodell for gjennomføring av regiontinget. Formålet er å gi alle korps, uavhengig av kor dei har tilhald i regionen, like kostnader for deltaking på regiontinget. Det er også andre regionar i NMF som nyttar denne modellen. Vedtaket i sak 4.2 i 2017 – Auka deltaking på regionting, er slik:
- Regiontinget sluttar seg til prinsippet om at reisekostnad skal være lik uavhengig av kvar i regionen medlemmene har tilhald.
- Regionstyret får ansvar for å utarbeide ein modell for gjennomføring og fastsetjing av beløp.
På styremøte i desember 2021 vedtok regionstyret i sak 32/2018, punkt 3 dette:
«Prisen pr. korps settjast til kr 1200 og eit evt. overskot går til eit regionalt sommarkursfond som fordelast på 2021 og 2022.»
