Regionting 2021 - Øst
25Apr.
Dato: 25. april 2021
Hvor: Heldigitalt
For hvem: Korpsenes delegater, region Øst
Programstart: 12.00
I henhold til regionens vedtekter (§4.2) innkaller regionstyret til ordinært regionting, som avholdes 25. april 2021. På grunn av den pågående korona-epidemien blir regiontinget gjennomført digitalt.
Inspirasjonsseminar
Hva rekrutterer vi til? Finnes det allmenne suksesskriterier? Hvordan holde på de eldste musikantene? Korpsbygger Per Einar Fon gir deg (kanskje) svaret!
I forbindelse med regiontinget inviterer regionen til inspirasjonsseminar. Bli oppmerksom, bli provosert, bli inspirert!
Formelt Regionting
Regionting for NMF Øst blir gjennomført i.h.t. gjeldende vedtekter. Styret presenterer arbeidet som er gjort i inneværende periode og legger fram forslag til Handlingsplan for 2021 – 2023.
Det skal velges et nytt regionstyre, samt andre tillitsvalgte.
– Dagens regionstyre
Sakspapirer
Fullstendig møtebok ble sendt ut 26. mars 2021.
- Sakspapirene finner du her
- Delegatinformasjon (teknisk info)
Fullmaktskjema
I tillegg til påmelding skal fullmaktsskjema fylles ut av korpsets leder.
– Fullmaktsskjema (.docx)
Skjemaet signeres og sendes NMF Øst i forkant av møtet: NMFOst@musikkorps.no
—
Protokoll RT Øst 2019
– Protokoll signert – Regionting 2019
Vedtekter
– NMFs vedtekter finner du her (pdf)
Innkomne saker
Medlemmer må fremme saker til behandling på regiontinget gjennom musikkorpset. Frist er 14. mars.
Saker som ønskes behandlet på ordinært regionting, må være mottatt av regionen seks uker før regiontinget. Spørsmål? Kontakt NMFOst@musikkorps.no
Dette er en kort brukerveiledning for møtedeltakere/ delegater til regiontinget.
– Registrere deg
Når du skal delta i et møte, får du tilsendt en SMS med brukernavn og registreringskode. Du må da:
klikke på lenken i SMS’en
skrive inn registreringskoden (går ofte automatisk)
skrive inn mobilnummeret ditt
lage et passord som du husker
– Logg inn
Logg deg inn på PC eller nettbrett:
Gå til https://nmf.goplenum.com
Velg Logg inn
Fyll inn brukernavn (står i SMS) + passordet du har laget
– Opprop
For å vite hvem som er tilstede i møtet og for at du skal få avgitt stemme, kjører dirigentene opprop via GoPlenum. Du skriver da inn koden som synes på skjermen i møtesalen/ Teams-møtet. Er linjen nederst gul, pågår oppropet fortsatt. Når dirigentene stopper oppropet, blir linjen blå og møtet er i gang.
– Faner
Saksliste – oversikt over sakene og forslag i saken – med status.
Deltakere – oversikt over deltakerne/ delegatene med navn og delegatnummer.
Forslag – oversikt over forslagene dine med status.
Fravær – denne bruker du for å søke om permisjoner.
– Fremme forslag
Forslag skrives i GoPlenum. Standard er at Fremme Forslag og Be om ordet er huket av. Når du lagrer forslaget, vil det bli synlig for de andre delegatene og du blir satt på talerlisten. Fremmet i denne sammenhengen er det samme som kunngjort. Du kan ikke slette eller redigere et forslag som har status Fremmet. Da må du gi beskjed til dirigentene i møtet.
Presiser gjerne i forslaget om dette dreier seg om et Endringsforslag, Tilleggsforslag eller Strykningsforslag.
Utkast
Du kan starte på et forslag som du kan redigere på. Da fjerner du kryssene for «Fremme forslag» og «Be om ordet». Når du trykker Lagre, blir forslaget lagret som Utkast. Utkast vil ikke bli realitetsbehandlet, før du har fremmet dem. Når du er klar huker du av for Fremme forslag og Be om ordet nede i bildet. Forslaget får da status Fremmet, det blir synlig for de andre delegatene og du blir satt på talerlisten.
Fyll ut
Henvisning til sak – denne blir automatisk fylt inn med pågående sak. Er det ingen pågående sak, må du velge riktig sak fra nedtrekksmenyen:
- Taler/ forslagsstiller – ditt navn blir automatisk fylt ut.
- Sak linjenr – ikke aktuell for de digitale årsmøtene. Sett en bindestrek, siden du må fylle den ut.
- Nytt forslag – skrives inn i brødteksten med riktig formattering.
- Lagre til slutt for å sende inn forslaget ditt.
– Personvalg
Har du forslag til ny kandidat, velger du person fra rullegardinmeny. «Fremme Forslag» og «Be om ordet» er huket av. Når du lagrer vil forslaget ditt bli synlig for de andre i møtet, og du blir satt på talerlisten. Fremmet i denne sammenhengen er det samme som kunngjort.
Du kan ikke slette eller redigere et forslag som har status Fremmet.
– Be om ordet, replikk, osv
Fra snakkeboblen nede til høyre kan du:
- fjerne deg fra talerlisten (dersom du har bedt om ordet)
- be om ordet
- be om replikk
- be om svarreplikk
- til forretningsorden/ dagsorden
Du blir satt på talerlisten, og du ser din egen status nederst på den blå linjen.
– Det står at jeg er fraværende selv om jeg har skrevet inn koden?
Dette skjer ofte i starten av et møte. Den vil forsvinne når dirigentene har stoppet oppropet. Gjør den ikke det, så forsøk å oppdatere nettleseren ved å trykke på den runde pilen.
– Hvordan lukke PDF’en (sakspapirer) jeg har åpnet?
Klikk på det krysset øverst til høyre under «Jeg».
Påmeldingsfrist
På grunn av registrering i det digitale verktøyet, skal korpset være påmeldt innen 18. april.
Rakk du ikke å melde på korpset? Ta kontakt: NMFOst@musikkorps.no
Innkalling
Innkalling til regiontinget blir sendt ut til alle medlemskorpsene (ved registrert leder) ihht §4.2.c i vedtektene. Innkalling er kun sendt ut elektronisk.
12. februar – Innkalling sendes medlemskorpsene.
14. mars – Saker som ønskes tatt opp må være sendt regionkontoret innen denne fristen.
26. mars – Årsmeldinger, revidert regnskap og saker til behandling sendes medlemskorpsene.
18. april – Siste frist for å melde på delegater til regiontinget. Dette pga bestillinger og logistikk.
25. april – Regionting 2021
