Deltakerantall:

OBS! Minimum antall deltakere er fire personer i en gruppe pluss dirigent/instruktør. Lærer skal ikke stå på deltakerlisten. (Det er ikke mulig å rapportere timer uten lærer.)

Alder:

Deltakerne må fylle 14 år i løpet av rapporteringsåret.

Varighet:

Opplæringstiltaket må vare totalt i minst fire timer. En time voksenopplæring = 60 minutter.
Eksempler på beregning av timer:
Kl 19.00 – 20.00: 1 time
Kl 19.00 – 20.15:  1 time
Kl 19.00 – 20.30 : 2 timer
Kl 19.00 – 20.45 : 2 timer

Frammøte:

Deltakerne må ha vært tilstede i minimum 75% av de rapporterte timene dvs det er KUN deltakere med nok frammøte (75 %) som skal tas med i rapporten.

Frammøteliste:

Det skal føres frammøte for alle tiltak.
Ved forenklet levering, registreres frammøte i styreapp, og genereres automatisk i rapporten.
Ved manuell levering, skal frammøtelisten lastes opp i rapporten. Frammøtelisten skal inneholde en oversikt over datoer med klokkeslett og hvem som var til stede den enkelte dato. Kun medlemmer i riktig alder, med min. 75% frammøte skal stå på listen. Navn oppgitt i rapport og navn i frammøteliste, må samsvare. Listen skal signeres av en som bekrefter at den er riktig ført, f.eks. leder eller kasserer.

Se skjemaer for lenke til mal.

Repertoarliste:

Det skal føres repertoarliste for alle tiltak. Disse skal ikke sendes inn til NMF, men oppbevares i korpset for eventuell kontroll.

Se skjemaer for lenke til mal.

Studieplaner:

Alle opplæringstiltak må være basert på en godkjent studieplan, som skal fungere som et verktøy for lærer/dirigent/instruktør i opplæringen. NMF har utviklet standard studieplaner for musikkopplæring i korps. Hver studieplan har et nummer som du benytter nå du rapporterer.

Se skjemaer for lenke til studieplaner.

Kunngjøring:

Loven krever at all opplæring skal kunngjøres og være åpen for alle. Loven sier følgende om dette: «Opplæringen skal normalt være åpen for alle og må være offentliggjort gjennom annonsering, kurskatalog eller på annen måte som er tilfredsstillende ut fra de lokale forhold.»

Evaluering:

Hvert studietiltak skal evalueres etter gjennomført opplæring. Dette gjelder lærer/dirigent/instruktør, deltakere, plan, undervisningsopplegg, samt egenevaluering.

Kursbevis:

Hver enkelt deltaker skal ha dokumentasjon (kursbevis) for fullført opplæring. Det gjennomføres på en av to måter:

• Alle får kursbevis etter hver kurs
• Alle får kursbevis når de slutter i korpset som sier når de startet, når de sluttet og hvor mange kurs de har gjennomført

Se skjemaer for lenke til maler.

Undervisningslokale:

Alle korps har rett til gratis undervisningslokale. (Lov om Voksenopplæring)

Andre nyttige opplysninger:

1. Tilretteleggingstilskudd:
Tilretteleggingstilskuddet kan gis som et tillegg til opplæringstilskuddet. Tilretteleggingstilskudd fastsettes på grunnlag av antall kurstimer gjennomført av deltagere med dokumentert behov for særskilt tilrettelegging av undervisningen. Det skal foreligge materiale som redegjør for grunnlaget for at det trengs særskilt tilrettelegging av undervisningen.

2. Prioriterte tiltak:
NMF prioriterer enkelte voksenopplæringstiltak som:
* Nasjonale tiltak
* Region/kretstiltak
* Elitekorps
* Særlige målgrupper

3. Eventuell dispensasjon:
Det kan i enkelte helt spesielle tilfeller søkes om dispensasjon fra regel om antall deltakere. Det kan skje når «særlige lokale, arbeidsmessige eller pedagogiske forhold tilsier det». Søknad må sendes NMF senest tre måneder før rapporteringsfrist for godkjenning hos vårt studieforbund, Livslang Læring. Kontakt NMF for mer informasjon på vo@musikkorps.no.

Det er to måter å rapportere VO

1) Forenklet innlevering

2) Manuell innlevering

1) Forenklet innlevering

Forenklet innlevering kan benyttes dersom du har benyttet kalender og fraværsprotokoll i styreportalen/styreapp. Da vil systemet regne ut feltene, og dere vil enkelt kunne sende inn VO-rapport.

1. Trykk grønn knapp: forenklet innlevering
2. Velg datoer, og hvilken studieplan du vil rapportere for
   • Da vil du få opp en liste over aktiviteter, basert på kalenderen i styreportalen
   • Kolonnen til høyre viser om det er ført fraværsprotokoll for den aktiviteten. De aktivitetene som har «Nei» i denne kolonnen vil ikke være en gyldig aktivitet.
3. Marker/hak av de aktivitetene du ønsker å opprette VO-rapport for.
   • Du må opprette separate rapporter for samspill med hele korpset og for gruppeøvelser.
   • For seksjonsprøver/gruppeøvelser må det leveres rapport for hver enkelt seksjon/gruppe.
4. Når du har haket av alle aktivitetene du skal rapportere for, trykker du den grønne knappen oppe til høyre [Velg]
5. Da får du opp et skjema hvor systemet har fylt ut de feltene som er mulig å fylle ut automatisk. Det er to felter som må fylles ut manuelt:
   • Instruktør – Navn på dirigent/instruktør. Man kan skrive flere navn her.
   • Tidspunkt – Når på dagen er aktiviteten avholdt.
6. Sjekk også feltet «Aktivitet» (øverst til venstre). Dersom det har vært ulikt navn på aktivitetene, kan det være lurt å endre teksten. (F.eks. Fellesøvelser høst 2022)
7. Trykk så «Opprett og send inn», nede til høyre

2) Manuell innlevering

1. Trykk grønn knapp: +manuell innlevering
   • Da kommer du til skjema for å opprette VO-rapport.
2. Alle feltene med * må fylles ut.
   • Aktivitet – Navn på aktivitet, f.eks. Fellesøvelser høst 2022)
   • Dato fra – Her setter du første og siste dato du rapporterer for.
   • Antall timer med lærer/instruktør – Antall godkjente timer
   • Studieplan – Velg studieplan (Oversikt over studieplaner)
     * Du må opprette separate rapporter for samspill med hele korpset og for gruppeøvelser.
     * For seksjonsprøver/gruppeøvelser må det leveres rapport for hver enkelt seksjon/gruppe.
   • Instruktør – Navn på dirigent/instruktør. Man kan skrive flere navn her.
   • Antall dager – Antall dager dere har hatt aktiviteter
   • Tidspunkt – Når på dagen er aktiviteten avholdt.
   • Medlemmer – Velg medlemmer som har mer enn 75% oppmøte
   • Frammøteliste (NY) – Last opp frammøteliste. Frammøtelisten skal inneholde en oversikt over datoer med klokkeslett og hvem som var til stede den enkelte dato. Kun medlemmer i riktig alder, med min. 75% frammøte skal stå på listen. Navn oppgitt i rapport og navn i frammøteliste, må samsvare. Frammøtelisten skal signeres av en som bekrefter at den er riktig ført, f.eks. leder eller kasserer.
3. Man kan velge å Opprette – Lagre rapporten, eller sende inn med Oppsett og Send inn

OBS! Rapporten kan ikke sendes inn før siste øvingsdato er passert, det er ikke mulig å rapportere i forkant!

Saksbehandling

Saksbehandling for vårens rapportering 2023 foregår i perioden juli-september. Dersom noe må endres for å få rapporten godkjent, blir korpset kontaktet. Status for innsendte rapporter kan du se på korpsets side i styreportalen.no.

Se våre ofte stilte spørsmål vedrørende VO.
Kontakt NMF på tlf 930 50 692 eller send e-post til vo@musikkorps.no