Det er to måter å rapportere VO

1) Forenklet innlevering

2) Manuell innlevering

1) Forenklet innlevering

Forenklet innlevering kan benyttes dersom du har benyttet kalender og fraværsprotokoll i styreportalen/styreapp. Da vil systemet regne ut feltene, og dere vil enkelt kunne sende inn VO-rapport.

1. Trykk grønn knapp: forenklet innlevering
2. Velg datoer, og hvilken studieplan du vil rapportere for
   • Da vil du få opp en liste over aktiviteter, basert på kalenderen i styreportalen
   • Kolonnen til høyre viser om det er ført fraværsprotokoll for den aktiviteten. De aktivitetene som har «Nei» i denne kolonnen vil ikke være en gyldig aktivitet.
3. Marker/hak av de aktivitetene du ønsker å opprette VO-rapport for.
   • Du må opprette separate rapporter for samspill med hele korpset og for gruppeøvelser.
   • For seksjonsprøver/gruppeøvelser må det leveres rapport for hver enkelt seksjon/gruppe.
4. Når du har haket av alle aktivitetene du skal rapportere for, trykker du den grønne knappen oppe til høyre [Velg]
5. Da får du opp et skjema hvor systemet har fylt ut de feltene som er mulig å fylle ut automatisk. Det er to felter som må fylles ut manuelt:
   • Instruktør – Navn på dirigent/instruktør. Man kan skrive flere navn her.
   • Tidspunkt – Når på dagen er aktiviteten avholdt.
6. Sjekk også feltet «Aktivitet» (øverst til venstre). Dersom det har vært ulikt navn på aktivitetene, kan det være lurt å endre teksten. (F.eks. Fellesøvelser høst 2022)
7. Trykk så «Opprett og send inn», nede til høyre

2) Manuell innlevering

1. Trykk grønn knapp: +manuell innlevering
   • Da kommer du til skjema for å opprette VO-rapport.
2. Alle feltene med * må fylles ut.
   • Aktivitet – Navn på aktivitet, f.eks. Fellesøvelser høst 2022)
   • Dato fra – Her setter du første og siste dato du rapporterer for.
   • Antall timer med lærer/instruktør – Antall godkjente timer
   • Studieplan – Velg studieplan (Oversikt over studieplaner)
     * Du må opprette separate rapporter for samspill med hele korpset og for gruppeøvelser.
     * For seksjonsprøver/gruppeøvelser må det leveres rapport for hver enkelt seksjon/gruppe.
   • Instruktør – Navn på dirigent/instruktør. Man kan skrive flere navn her.
   • Antall dager – Antall dager dere har hatt aktiviteter
   • Tidspunkt – Når på dagen er aktiviteten avholdt.
   • Medlemmer – Velg medlemmer som har mer enn 75% oppmøte
   • Frammøteliste (NY) – Last opp frammøteliste. Frammøtelisten skal inneholde en oversikt over datoer med klokkeslett og hvem som var til stede den enkelte dato. Kun medlemmer i riktig alder, med min. 75% frammøte skal stå på listen. Navn oppgitt i rapport og navn i frammøteliste, må samsvare. Frammøtelisten skal signeres av en som bekrefter at den er riktig ført, f.eks. leder eller kasserer. Les mer om frammøtelister her.
3. Man kan velge å Opprette – Lagre rapporten, eller sende inn med Oppsett og Send inn

OBS! Rapporten kan ikke sendes inn før siste øvingsdato er passert, det er ikke mulig å rapportere i forkant!

Saksbehandling

Dersom noe må endres for å få rapporten godkjent, blir korpset kontaktet. Status for innsendte rapporter kan du se på korpsets side i styreportalen.no.

Studieplaner:

Studieplan 100 – Samspill i korps
Studieplan 200 – Opplæring i instrumentalgrupper og ensembler
Studieplan 600 – Generell drillopplæring

Dokumentene nedenfor er lagret i Word-format. Klikk på lenkene og lagre dokumentene i en mappe på datamaskinen din. Deretter kan du åpne det dokumentet du trenger og fylle inn opplysningene.

Husk at alle korps har plikt til å føre frammøte- og repertoarlister for alle opplæringstiltak som rapporteres. Repertoarliste må være tilgjengelige for kontroll på kort varsel! Frammøteliste leveres i rapport.

• Repertoarliste
• Frammøteliste

• Kursbevis nynorsk
  
• Kursbevis bokmål
  

Ofte stilte spørsmål!

Hva er Voksenopplæringsmidler (VO)
– VO er statlig støtte til organisert opplæring i korps dvs ordinære gruppe- og samspilløvelser i korpset. Støtten gis pr undervisningstime uavhengig av antall deltakere så lenge minimum kravet (4 deltakere) er oppfylt. Det er ikke en støtteordning kun for voksenkorps; alderskravet står i kriteriene litt lenger nede på siden.

Kan skolekorps og drilltropper rapportere VO?
– Alle korps og drilltropper kan rapportere VO så lenge kriteriene for å motta tilskudd er oppfylt.

Er det kun leder som kan rapportere?
– Alle som er registrert med et styreverv i Styreportalen kan logge seg inn og rapportere VO.

Hva er kriteriene for å rapportere VO?
For å kunne rapportere må korpset / troppen ha:

• minst 4 deltakere som fyller 14 år i rapporteringsåret eller er eldre
• opplæringen som rapporteres må ha vart i minst 4 timer sammenlagt,
• deltakerne må ha vært til stede minst 75% av timene som rapporteres – det SKAL føres frammøte (vær obs på at hvis rapporten er på 4 timer må minst 4 deltakerne ha vært til- stede 4 timer).
• Deltakerantall:
  OBS! Minimum antall deltakere er fire personer i en gruppe pluss dirigent/instruktør. Lærer skal ikke stå på deltakerlisten. (Det er ikke mulig å rapportere timer uten lærer.)

Alle opplæringstiltak må være basert på en godkjent studieplan. Studieplanen skal fungere som et verktøy for lærer/dirigent/instruktør i opplæringen. NMF har utviklet standard studieplaner for musikkopplæring i korps og for drillopplæring. Nummeret på studieplanen som er brukt, registreres i rapporten. Studieplanene ligger her: https://musikkorps.no/styrearbeid/stotteordninger/voksenopplaering/?tab=skjemaer

Må vi føre frammøte for hver øving?
– Ja, frammøte skal føres for hver øving – frammøtelisten skal vise hvem som har vært tilstede på hver enkelt øving, og hvor mange timer hver enkelt øving har vart.
Timer og deltakere i innsendt rapport og i frammøteliste skal  stemme overens.

OBS!  Dirigent/instruktør skal ikke stå oppført som deltaker, vedkommende kan ikke være både lærer og deltaker.

Kan vi rapportere seminarer og ekstraøvelser i tillegg til vanlige øvelser?
– Ja, all opplæring kan rapporteres forutsatt at kriteriene er oppfylt.

Kan gruppeøvelser rapporteres?
– Ja, men det må lages en rapport for hver gruppe. Dersom f eks kornettene øver sammen, slagverk øver sammen ihht kriteriene, så må det lages to rapporter.

Vi oppfyller kriteriene og tenker å rapportere. Hvordan rapporterer vi, og tar det lang tid?
– All rapportering skal gjøres i Styreportalen. Selve rapporteringen tar bare noen minutter. Forutsatt at frammøtelisten er lett tilgjengelig.

Her finner du veiledning til rapportering.

Skal antall øvingstimer ganges med antall deltakere?
– Nei. VO er støtte pr undervisningstime uavhengig av antall deltakere så lenge minimum kravet er oppfylt. Eksempel: 2 timer øving pr uke i 20 uker = 40 timer.

Jeg klarer ikke logge på for å rapportere VO selv om jeg vet alt er i orden i forhold til tilgang?
– Prøv å logge inn med mobilnummer. Du mottar kode på sms, som du kan logge inn med.

Hva er fristene for å rapportere Voksenopplæringsmidler?
– Fristen for å rapportere voksenopplæringsmidler er 30. juni for vårhalvåret samme år, og 15. desember for høsthalvåret samme år. Korps rapporterer altså i etterkant.