Styret
Styret skal forvalte og videreutvikle korpset på en forsvarlig måte i tråd med vedtekter, målsetning, handlingsplan og årsmøtets vedtak.
Styret velges av årsmøte i tråd med korpsets vedtekter og har som oppgave å forvalte og utvikle korpset i tråd årsmøtets vedtak og korpsets vedtekter. Styret har ansvar for korpset, herunder også opplæring og musikalsk utvikling.
Styret innretter virksomheten slik at medlemmer får utvikle seg musikalsk og sosialt, blir sett, hørt og tatt på alvor. Medlemmene skal beholdes og det skal rekrutteres nye medlemmer inn. Forventningsavklaringer, styring og ledelse er avgjørende for suksess.
NMF har laget en generell beredskapsplan som korpsene kan bruke dersom det skulle skje en ulykke. Her kan du laste ned beredskapsplanen.
Styrets fremste arbeidsoppgave er å sikre god musikalsk opplæring og at hver øvelse i korpset gjennomføres på en inkluderende måte hvor alle føler seg sett, hørt og tatt på alvor. Dette er korpsets kjerneaktivitet.
Arbeidsoppgaver:
- Kjenne korpsets vedtekter – mønstervedtektene til NMF finner du her
- Styremøter, saksforberedelser, referater og gjennomføring av vedtak – mal Innkalling – saksliste og referat til styremøter
- Dialog med kommunen (inkl skole(r) og kulturskole) og kommunale rammevilkår – les mer her
- Foreslå målsetning, utarbeide handlingsplan og besetningsplan (instrumentsammensetning i korpset) til årsmøtet – sikre medbestemmelse fra medlemmene
- Inngå kontrakter og oppsigelser av kontrakter – link til forslag til avtaler finner du her. Sørge for å innhente politiattest ved inngåelse av kontrakter med personer. Les mer om politiattest her.
- Lede og styre korpsets personell utfra kontrakter, vedtekter og mål
- Kvalitetssikre og vedta korpsets musikalske opplegg og gjennomføring
- Sikre gode øvelokaler og lagerlokaler – les mer om øvelokaler her
- Rekruttere – du kan lese mer om rekruttering her , her finner du materiell til rekruttering. Her kan lese mer om korps på skolen / i SFO.
- Økonomi – du kan lese mer om økonomi her, støtteordningene Frifond, voksenopplæring, instrumentfond og momskompensasjon
- Kommunikasjon internt og eksternt – bruk av sosiale media
- Planlegging, styring og markedsføring av korpset, konserter og arrangement – les mer her
- Ta vare på korpsets materiell – instrumenter, noter, uniformer og evt andre eiendeler – notearkiv kan du lese mer om her, vedlikeholds filmer for materialeforvaltere
- Forsikringer – les mer om forsikringer her
- Beredskap
- Inn og utmeldinger av korpset, gjøres i styreportalen
- Forholde seg til avtaler som TONO, Kopinor og Gramo – les mer her
- Evaluere og justere målsetninger og aktivitet
Styreverv
Sammensetningen av styret er regulert i vedtektene. Styret bør ikke være større enn fra 3 til 5 medlemmer. Styre bør sørge for at det i vedtektene står at styret kan nedsette og oppløse de komiteer styret mener er nødvendig slik at det kan hentes inn folk til arbeid uten at de velges.
Leder bør velges særskilt på årsmøte fordi det er heftet et spesielt ansvar rundt leder ved bl.a. registrering i Brønnøysund registrene og i forhold til et eventuelt arbeidsgiveransvar. resten av styre konstituerer seg selv i første styremøte. Ved konstituering bruk oppgaveoversikten og velg oppgaver utfra hva styremedlemmer har interesser for og kompetanse rundt.
Ansvar
- Medlemmene eier korpset
- Årsmøte er medlemmenes generalforsamling – her velges styret
- Styret plikter å informere medlemmene om sitt arbeid kontinuerlig
- Ved ansettelser i korpset har styret et arbeidsgiveransvar
- Styret plikter å forholde seg til korpsets vedtekter og øvrig vedtatt planverk
- Korpsets formål regulert i vedtektene binder korpset i forhold til prioriteringer
- Politiattest – les mer her
- Ny personvern-lovgivning – les mer her
- Norske lover som korpset bør kjenne til: aksjeloven, selskapsloven, arbeidsmiljøloven og forvaltningsloven.
- Korps som mottar tilskudd har plikt til offentlig innsyn
Det eksisterer tre modeller i forhold til arbeidsforhold / oppdragsforhold i korps:
Ansatt i korpset
Kjøp av tjenester (NMF anbefaler kjøp av tjenester)
Kjøp av tjenester fra 3. part (kulturskolen)
Rettigheter, plikter og ansvar til korpset og arbeidstaker / kontraktør endres etter hvilke av kontraktene partene velger å bruke.
Ansettelse i korpset:
- Fast ansettelse
- Arbeidsgiver (korpset) har 100 % styringsrett
- Arbeidsgiver har og styringsrett over ubunden tid
- Korpset er underlagt arbeidsmiljøloven
- Betale skatt og arbeidsgiveravgift
- Dersom korpset ønsker å si opp krever det dokumentasjon
Kjøp av tjenester:
- I utgangspunktet kjøper man da en tjeneste som hvem som helst kan levere – trenger ikke være den man inngår kontrakt med
- Korpset har ingen formell styringsrett
- I utgangspunktet er det ikke ubunden tid i avtalen med mindre dette er tydelig spesifisert
- Vedkommende er selv ansvarlig for å skaffe vikarer som vedkommende betaler selv
- Denne avtaleformen kan kreve reforhandlinger dersom dirigent skal med på styremøter og andre møter samt ha et ansvar mot andre instruktører/lærere
- Korpset kan si opp avtalen når korpset måtte ønske
Kjøp/levering av tjeneste fra tredjepart (f.eks kulturskolen):
- 3. part som har ansvaret for vedkommende
- 3. part kan ha en ansettelse eller et oppdrag med vedkommende
- I kommunen (kulturskolen) vil det være ansettelse, og kommunen v/ kulturskolerektor har styringsrett
- Denne formen for tjenestekjøp krever en samarbeidsavtale mellom korpset og 3. part som regulerer:
- Økonomi
- Faglig utvikling
- Disponering av ubunden tid
- Kommunikasjon
- Evt. ledelse av andre personer som f.eks. andre instruktører/lærere